Обязанность применения Актов сверки в российском законодательстве не установлена. Акт сверки оформляется по инициативе одной из сторон для исключения претензий со стороны контрагента и для подтверждения результатов обязательной инвентаризации активов и обязательств организации, которая проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Если акт подписан обеими сторонами, задолженность или ее отсутствие считаются согласованными.

Формат электронного Акта сверки утвержден приказом ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@ "Об утверждении формата представления акта сверки взаимных расчетов в электронной форме".

Формирование электронного акта сверки взаимных расчётов происходит из соответствующего документа учётной системы: Продажи или Покупки – Акты сверки расчётов - Создать.

Необходимо передвинуть ползунок в сверке «В электронном виде». Автоматически он будет выставлен для контрагентов, которые работают с ЭДО и приняли приглашение к обмену электронными документами. Перед отправкой документа можно выполнить его предварительный просмотр (ЭДО – Просмотреть электронный документ).

Если данные указаны корректно, следует выполнить команду «Подписать и отправить». 

СВЕРКА СОГЛАСОВАНА

После получения ответного титула от контрагента состояние ЭДО сменится на «Завершён». 

При отсутствии расхождений визуализация акта сверки строится по форме, предложенной ФНС России.

Открыв документ учёта, можно увидеть, что на вкладке «По данным контрагента» автоматически заполнена необходимая информация, присутствуют отметки, что сверка согласована и что расхождений между данными организации и контрагента не обнаружено.

СВЕРКА НЕ СОГЛАСОВАНА

При наличии расхождений информация получателя визуализируется в виде отдельной таблицы, которая содержит учётные данные, предоставленные контрагентом. Такой подход не противоречит приказу ФНС России и позволяет безошибочно провести анализ и сопоставление данных сторон сверки.

В документе учётной системы выявленные расхождения выделены красным. После корректировки данных требуется повторная сверка.

Получение акта сверки 

Формат электронного Акта сверки утвержден приказом ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@ "Об утверждении формата представления акта сверки взаимных расчетов в электронной форме".

 

Получение акта сверки взаимных расчётов происходит в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». Документ учётной системы создаётся автоматически на основании данных из входящего электронного документа.

СВЕРКА СОГЛАСОВАНА

Если расхождений между данными организации и контрагента не обнаружено, следует подписать входящий электронный документ. Инициатору сверки будет отправлена информация получателя (ответный титул) с данными о том, что сверка согласована

Расхождения, которые выявлены при автоматическом сопоставлении данных будут выделены красным. 
Если несоответствия допущены контрагентом, следует подписать входящий электронный документ. В ответном титуле инициатору сверки поступит информация о выявленных расхождениях.
Если несоответствия содержатся в данных организации, то после их исправления требуется выполнить команду «Сверить». Учётные данные будут перезаполнены. Если расхождения отсутствуют, требуется установить флаг в поле «Сверка согласована» и подписать входящий электронный документ. В ответном титуле инициатору сверки поступит информация, что сверка согласована.

 

Может сложиться ситуация, когда выявленные расхождения не связаны с суммовыми показателями. В данном случае признак того, что сверка согласована, можно установить вручную.