В сервисе 1С:Предприятие 8 через 1С:Фреш пользователи часто сталкиваются с задачами управления доступами: нужно добавить нового сотрудника, отключить старого или выполнить настройку прав доступа в 1С Фреш, чтобы отправлять и получать документы через 1С-ЭДО.

В этом руководстве разберём, как в 1С:Фреш самостоятельно дать доступ или отключить пользователя, а также настроить ему необходимые права.

Как перейти к управлению пользователями в 1С Фреш

Для работы с доступами необходима авторизация через учётную запись владельца абонента или администратора абонента. Это можно сделать по гиперссылке (верхней или нижней):

Рисунок 1 Вход в личный кабинет

Чтобы открыть настройки:

1. Перейдите в личный кабинет 1С:Фреш.

2. В правой колонке найдите гиперссылки:

• "Управление пользователями";

• "+ Добавить".

Рисунок 2 Управление пользователями

Примечание: если ссылки отсутствуют в личном кабинете, это означает, что текущий пользователь не является владельцем абонента или администратором абонента, т.е. имеет административных прав в 1С:Фреш. Доступ к управлению будет ограничен.

Как в 1С:Фреш дать доступ сотруднику

Чтобы добавить нового сотрудника в 1С:Фреш:

1. Откройте раздел "Управление пользователями".

2. Нажмите "+Добавить".

3. В открывшемся помощнике выберите:

• создать нового пользователя,

• или добавить существующего.

Рисунок 3 Добавление пользователя

4. При создании нового пользователя заполните обязательные поля:

• ФИО,

• логин,

• e-mail (необязательно),

• телефон (при необходимости).

Рисунок 4 Добавление пользователя в 1С:Фреш

Какой логин и пароль получает пользователь?

Если указан e-mail, сотрудник задаёт пароль самостоятельно по ссылке из письма.

Если e-mail не указан, система сгенерирует пароль автоматически. Также его можно указать вручную.

Далее указываем роль пользователя. 

Как выбрать роль пользователя?

В подсказках под синим знаком "?" можно подробно ознакомиться с выбранной ролью. В данном случае система позволяет выбрать только одну роль "Пользователь абонента".

Рисунок 5 Выбор роли пользователя

В подсказках под синим знаком "?" можно подробно ознакомиться с выбранной ролью. В данном случае система позволяет выбрать только одну роль "Пользователь абонента".

Как настроить права доступа для приложений?

Рисунок 6 Права доступа в 1С:Фреш

Каждому пользователю назначаются права по каждому подключённому приложению:

"Запуск и администрирование" включает криптографию, управление сертификатами ЭЦП, работу с ЭДО.

"Запуск" – стандартный уровень без административных функций.

После этого пользователь будет успешно добавлен.

Как в 1С Фреш отключить пользователя

Чтобы отключить доступ:

1. Откройте раздел "Управление пользователями".

2. Найдите сотрудника.

3. Нажмите "Отключить".

4. Подтвердите действие.

Рисунок 7 Отключение пользователя от 1С:Фреш

Отключенный пользователь не сможет заходить в приложения абонента, но пользоваться сервисом 1С:Фреш может. Так сделано для того, чтобы пользователь мог пользоваться приложениями других абонентов (если был предоставлен доступ к ним).

Как настроить права доступа в 1С Фреш для существующего пользователя

Если сотруднику нужно изменить права:

1. Перейдите в список пользователей.

Рисунок 8 Настройка прав доступа в 1С:Фреш

3. Откройте вкладку "Доступ к приложениям".

Рисунок 9 Доступ к приложениям

Рисунок 10  Установка прав доступа "Запуск и администрирование" в выбранном приложении

5. Сохраните изменения.

Такая настройка помогает решить ошибки вида "недостаточно прав доступа" при работе с ЭДО или другими функциями

Часто задаваемые вопросы по работе с 1С:Фреш

1. Как работает 1С Фреш?

Это облачный сервис, предоставляющий доступ к приложениям 1С через интернет без установки на компьютер.

2. Как обновить 1С Фреш?

Обновление выполняется автоматически, пользователю не нужно делать это самостоятельно.

3. Как сменить пользователя в 1С Фреш?

Если у вас есть пользователь с ролью «Владелец абонента», он может выполнить смену самостоятельно.

Если такого пользователя нет (например, сотрудник уволился или недоступен), изменение выполняется компанией «1С» на основании заявления абонента.

4. Как загрузить расширение в 1С Фреш?

Расширение можно установить через магазин расширений. Для этого откройте меню конфигурации: «Главное» → «Перейти в Магазин расширений».

Также есть возможность загрузить собственное расширение вручную.

5. Как активировать 1С:Фреш?

После покупки доступа активируйте аккаунт по ссылке из письма или в личном кабинете.