Для списания материалов в производство используют документы Расход материалов (Требование-накладная) (Раздел: Производство – Расход материалов), Отчет производства за смену (Раздел: Производство – Выпуск продукции (Отчеты производства)).

Первый способ: списание материалов в производство и выпуск продукции отражаются раздельно.

1. Создайте и заполните документ Расход материалов (Требование-накладная). Выполните команду "Провести и закрыть".

2.  Создайте документ Отчет производства за смену, на вкладке Продукция перечислите все изготовленные изделия, а вкладку Материалы не заполняем, так как материалы были ранее списаны отдельным документом.

Материалы списаны в документе Расход материалов, а изготовленная продукция отразилась в документе Отчет производства за смену.

Такой вариант подойдёт, если списание материалов не привязано к конкретному выпуску продукции. А также компаниям, у которых дата расходования материалов не совпадает с датой выпуска готовой продукции на склад.

Второй способ: списание материалов и выпуск продукции в одном документе (без спецификации).

1. Создать документ Отчет производства за смену.

2. Заполнить вкладку Продукция произведёнными за смену изделиями (или одним изделием).

3. Заполнить вкладку Материалы: выбрать все материалы, израсходованные на производство изделий с вкладки Продукция.

4. Выполнить команду Провести и закрыть.

Такой вариант подойдёт для компаний, выпускающих эксклюзивные изделия, несерийного производства.

Третий способ: списание материалов и выпуск продукции в одном документе (со спецификацией).

Спецификация – сведения о материалах, требуемых для производства указанного количества изделий. Она привязана к карточке Номенклатуры. Для одной номенклатуры можно создать несколько спецификаций.

Как создать Спецификацию?

1. Открыть карточку Номенклатуры и перейти на вкладку Спецификации.

2. Создать и заполнить Спецификацию: важно указать количество изделий, на которое рассчитана Спецификация (Норма расхода на        шт) и перечислить материалы для изготовления указанного количества изделий. В примере на изготовление одного дивана требуется 1 каркас дивана, 2 погонных метра ткани, 0,5 кубических метра поролона и 4 гвоздя.

3. Нажмите Ок.

4. Создайте спецификации для всей Номенклатуры.

1. Для списания материалов в производство создайте документ Отчет производства за смену.

2. Заполните вкладку Продукция.

3. Перейдите на вкладку Материалы и выполните команду Заполнить. Программа автоматически занесёт в таблицу материалы, которые необходимы для изготовления указанного на вкладке Продукция количества изделий.

4. Выполните команду Провести и закрыть.

Этот способ подойдёт для массового производства, когда можно определить нормативный расход материалов на производство и указать его в спецификации.