Что такое КЭДО?

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это возможность создавать, подписывать, обмениваться и хранить кадровую документацию в электронном виде. Порядок ведения кадрового электронного документооборота регулируют статьи 22.1, 22.2, 22.3 Трудового кодекса.

Плюсы КЭДО

Упрощает кадровое делопроизводство

Переход на КЭДО обеспечивает ряд преимуществ. Во-первых, значительное упрощение процесса кадрового делопроизводства. Раньше, чтобы получить подписанный оригинал документа от удаленного сотрудника, требовалось много трудозатрат. С КЭДО такие проблемы отпадают, и процесс становится намного быстрее. Благодаря КЭДО, офисным сотрудникам больше не нужно отвлекаться от работы и постоянно обращаться в отдел кадров для оформления документов. Кадровики также становятся более гибкими, поскольку им не обязательно каждый день посещать офис, так как множество задач можно выполнить удаленно.

КЭДО позволяет быстро подписывать массовые документы

Ранее, чтобы ознакомить 700 сотрудников с графиком отпусков, кадровикам требовалось много времени и усилий. С КЭДО это можно сделать всего за несколько дней.

Экономит время кадровиков

Специалисты по КДП меньше работают с бумажными документами, не создают личные дела и архивы. Это позволяет им сосредоточиться на более важных и интересных задачах. Также система делает кадровый документооборот более прозрачным, поскольку невозможно подписать документы задним числом.

Делает КДП прозрачнее. В КЭДО невозможно подписать документы задним числом. Это дисциплинирует сотрудников вовремя присылать заявления, а кадровиков — своевременно все оформлять.

Минусы КЭДО

Для работы в системе требуется компьютер или смартфон. Не все сотрудники владеют такой техникой, поэтому взаимодействие с ними приходится осуществлять на бумаге.

Переход на КЭДО связан с дополнительными затратами. На приобретение готовой системы или создание собственной необходимы дополнительные средства, а также на получение электронных подписей для каждого сотрудника.

КЭДО обязателен?

В настоящее время КЭДО не является обязательным, но согласно программе цифровой трансформации социальной сферы, утверждённой Правительством РФ 8 ноября 2021 года, обязательный переход работодателей на электронный кадровый документооборот будет повсеместным. Ориентировочный срок введения обязательного КЭДО по прогнозам Минтруда — 2024 год. Поэтому советуем поспешить с переходом.

Как подключить КЭДО?

Можно разработать и использовать собственный механизм обмена документами. А можно подключить один из существующих сервисов — это будет быстрее и экономнее, особенно если в вашей компании нет нестандартных кадровых процессов и документов.

Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью сервиса "1С:Кабинет сотрудника". Сервис появился несколько лет назад как инструмент, позволяющий знакомить сотрудников с расчетными листками, однако постепенно превратился в многофункциональный сервис кадрового ЭДО, со широкими возможностями и понятным интерфейсом. Он стабильно работает, постоянно развивается и к тому же, в отличие от конкурентов, полностью интегрирован с программами для учета на платформе "1С".

Рис. Отправка документа на подпись сотруднику из печатной формы

"1С:Кабинет сотрудника" доступен в двух вариантах — как локальный, так и как облачный сервис. Вы можете подключить тестовый период на 45 дней прямо сейчас. При первоначальной настройке "1С:Кабинет сотрудника", тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

О нас

Мы свыше 20 лет помогаем предприятиям улучшать и автоматизировать бизнес-процессы. Кадровый электронный документооборот не стал исключением: мы помогаем нашим клиентам перейти на упрощенное взаимодействие с работниками. Оставляйте свои данные в форме обратной связи, и мы поможем вам подключить тестовый период сервиса "1С:Кабинет сотрудника".