Рано или поздно почти каждая компания приходит к продуктам фирмы 1С, даже если изначально бухучет велся в другой программе.

Причины разные:

• организация растет;

• данных становится больше, а сервис не справляется с нагрузкой;

• или просто приходит новый бухгалтер, который работает только в 1С.

В случае перехода из одной системы в другую нужен перенос всех данных.

Недавно нам пришла заявка на перенос данных из сервиса "Мое дело" в сервис 1С:Фреш, в конфигурацию 1C:Бухгалтерия 8.

Что мы сделали

Сначала пошли по пути автоматизированного переноса. Подробная инструкция есть на официальном сайте 1С (оставили ссылку в тексте поста).

1. Развернули чистую базу 1С:Бухгалтерия в 1С:Фреш.
2. Осуществили выгрузку справочников и документов из сервиса "Мое дело";

- Номенклатура

- Контрагенты

- Документы купли-продажи

3. Загрузили данные в сервис 1С:Фреш через помощник «Загрузка из другой учетной системы» при первоначальном запуске программы.

Важно изначально понимать, что весь набор данных автоматизировано перенести не получится и что-то придется заносить руками: настраивать учетную и налоговую политику, заносить остатки по некоторым балансовым и забалансовым счетам.

Перенос данных выявил старые ошибки

После переноса мы сформировали общую оборотку по счетам в 1C:Бухгалтерии и в сервисе "Мое дело", но ничего не совпало, даже по 60 и 62 счетам.

В чем же дело?

Начали проверять выгруженные документы. Большая часть содержала некорректные данные:

• неправильно подтянулись какие-то суммы;

• задвоились некоторые контрагенты;

• документы сформировали неправильные проводки;

• самый ранний документ был датирован 2021 годом, а это означало, что необходимо было бы вручную закрывать каждый месяц с этого года.

Оказалось, что ошибки были порождены в первоначальной учетной системе. В процессе переноса данные сохраняются в 1С «как есть», поэтому программа честно отразила то, что получила. Будем исправлять.

Как мы решили эту задачу

1. Была развернута новая база в сервисе. Загружены необходимые справочники.

2. Произведен ввод остатков по всем счетам на 31.12.2024 года, а именно: основные средства, материалы, расчеты с покупателями и поставщиками и т.д.

3. Выполнена настройка функциональности программы, а также задана учетная и налоговая политика организации.

4. После этого были подгружены документы поступления и реализации. Оборотка все еще не сходилась, но уже была приближена к той, что была в сервисе.

5. Далее обработкой «Групповое изменение реквизитов», а также ручными корректировками были исправлены ошибочные документы.

6. Произведен ручной ввод документов, которые не подтянулись автоматически из сервиса. На этом основные работы по переносу были выполнены, оставалось лишь все еще раз проверить и протестировать.

Результат

Перенос занял приблизительно 30 часов рабочего времени, но в результате:

• База 1С:Фреш полностью готова к работе

• Все остатки и актуальные документы перенесены корректно

• Клиент получил работоспособную и надежную систему для своего бухгалтера

Некоторые выводы

1) по возможности перед переносом стоит проводить ревизию данных, чтобы не отправлять имеющиеся ошибки в новую систему учета.

2) доверяйте перенос специалистам 1С, чтобы ускорить процесс и не потерять данные.

Ссылка на статью по переносу: https://its.1c.ru/db/answers1c/content/1650/hdoc