Как уговорить руководителя перейти на 1С:ERP

Как уговорить руководителя перейти на 1С:ERP

1927
1C:ERP
Автор: Бирюков Сергей, Бирюкова Ирина

Руководителя предприятия, как и любого человека, может мотивировать на радикальные изменения разное: страх, ожидание успеха от нововведений, стремление решить накопившийся ворох проблем и забот единым ударом. Так и здесь, причины перехода с 1С: УПП на 1С: ERP могут быть разными.

  • Страх – остаться один на один в потерявшим актуальность программным продуктом, без поддержки законодательства, без обновлений, но со штрафами за несданную вовремя отчетность.
  • С другой стороны, Интернет пестрит публикациями на тему перехода, историями успеха (иных не бывает), авторскими методиками и предложениями начать проект здесь и сейчас.
  • Прогресс - это неизбежность. Бизнес не терпит застоя: нужно решать задачи, которые старая системы решить уже не в состоянии, развивать новые сервисы, двигаться вперед и вести за собой других.

С другой стороны, руководителю всегда интересны три вещи:

  • Деньги: сколько это стоит и сколько мы сможем заработать.
  • Сроки: чтобы контролировать процесс.
  • Качество: чтобы степень удовлетворенности персонала и эффективность работы росла.


Руководство важно убедить не только в том, что внедрение необходимо, но и в том, что именно вы способны успешно его провести. Нужно качественно подготовиться к встрече с руководством, продумать доводы и ответы на возражения, обеспечить себе ресурсы и поддержку внутри предприятия, визуализировать будущую картину внедрения, обозначить цели и ожидаемый результат.  Опять же важно иметь союзников внутри компании: минимум три ключевых подразделения, кровно заинтересованных в успехе внедрения и поддерживающих идею перехода.   

Очень сложно понять, посчитать и тем более объяснить, сколько нужно денег, времени и людей, чтобы достичь нужного результата. В определении сроков и бюджета внедрения вам может помочь наша статья "Составляем дорожную карту проекта по внедрению 1С:ERP". 

Очень усредненные сроки и бюджет внедрения приведены в таблице ниже. Эти данные были собраны по данным конкурсов "1С:Проект года" по опубликованным проектам, реализованным в 2022-2025 гг. 

Показатель Проекты до 200 АРМ Проекты от 200 АРМ
Количество АРМ (в среднем) 66 970
Срок реализации, месяцев 12 17
Скорость внедрения, АРМ/месяц 8,6 88
Трудозатраты, человеко-часов 4 413 24 106
Трудозатраты на 1 АРМ, чел.-час. 98 41
Трудозатраты в месяц, чел.-час. 400 1 407

Ниже приведен упрощенный метод расчета стоимости проекта, исходя из статистики внедрений и бюджета проектов. Однако не нужно полностью полагаться на эти цифры.  На вашем проекте все может быть иначе. Закажите обследование и более точные расчеты у опытных партнеров сети "1С: Центры ERP" – они оценят проект не по трем, а по многим критериям проекта, с учетом опыта выполнения подобных проектов.  

Важно, что в этом процессе ваше предприятие не будет первопроходцем. Вот лишь некоторые примеры компаний, кто уже мигрировал на ERP.

Что касается цифр и экономического обоснования, то практики внедрения показывают очень хорошую статистику по экономическим эффектам в разных сферах жизни предприятия. Можно смело предполагать, что после всех сложностей внедрения и адаптации к новой системе – руководство получит гораздо более качественную и передовую систему управления предприятием.

     

Экономические эффекты: запасы и производство.

Экономические эффекты: эффективность и оперативность.

Более подробно функциональность 1С:ERP, интересную руководству и финансовому топ-менеджменту, мы рассматриваем в наших статьях (например, статьи "За что 1С:ERP любят экономисты и финансовые директора?", "1С:ERP и бухгалтер – братья навек!").  По статистике средний срок перехода на 1С:ERP составляет 1 год. И это только сам проект внедрения. Подготовительные процедуры, выбор подрядчика, согласование договора и само понимание необходимости проекта – всё это также может занять неопределённый срок. При этом до конца 2026 года поддержка 1С:УПП еще сохраняется, но потом карета превращается в тыкву: выпуск обновлений полностью прекратится и система перестанет соответствовать требованиям законодательства. Откладывать старт проекта уже некуда: переход нужно начинать сейчас.

Мне довелось наблюдать рождение 1С:УПП, видеть первые внедрения, расцвет этого первого по-настоящему большого ERP-решения от 1С, участвовать в интересных и масштабных проектах и руководить ими. Сегодня мы наблюдаем естественное завершение этой эпохи и одновременно – расцвет новой глобальной системы, которая уже во многих проектах доказала, что является успешным и достойным продолжателем своего предшественника.

Нужно двигаться дальше, расти и развиваться, как в бизнесе, так и в жизни. Это закон выживания и процветания. Всем добра и успешных проектов!

Онлайн-семинар по 1С:ERP 23 сентября в 10:00

Записаться
  • Бюджетирование и бюджетный контроль в программных продуктах "1С:ERP" и "1С:Управление холдингом"
  • Мастер данные в 1С
  • Конец поддержки 1С:УПП. Чем грозит и что делать?
  • Учет в 1С:ERP и 1С:КА: от сложностей к преимуществам
  • Автоматизация подготовки расчетно-калькуляционных материалов (РКМ) для контрактов ГОЗ в 1С:ERP
Автор: Бирюков Сергей, Бирюкова Ирина
Поделиться

Другие записи

Ваш регион определился как:Краснодар