В ходе проведения проверки налоговый орган вправе потребовать документы у проверяемого лица. Для этого налогоплательщику направляется требование о представлении документов.

Если организация использует электронный документооборот с налоговым органом, то требования о представлении документов поступают в организацию по телекоммуникационным каналам связи. Документы в формате xml могут подготовить и отправить в ИФНС только те организации, которые осуществляют электронный обмен документами со своими контрагентами.

Подробнее про представление документов по требованию ФНС можно узнать в отдельной статье на сайте ИТС, а также обратившись в поддержку сервиса 1С-Отчётность.

Если электронные документы находятся в той же информационной базе, где подготовлен ответ на требование, то для их отправки в формате xml достаточно нажать «Выбрать из базы → Электронные документы 1С-ЭДО, 1С-Такском» и выбрать необходимые документы.

Если требуемые электронные документы находятся в другой информационной базе, то их нужно выгрузить в специальный архивный файл. Для этого в информационной базе, где используется электронный документооборот с контрагентами необходимо перейти в Архив ЭДО → «Ещё» →«Выгрузить электронные документы для ФНС».

В открывшемся помощнике необходимо установить отборы согласно поступившему требованию налогового органа. Отобранные документы будут доступны для выбора в правом окне помощника.

После выбора документов требуется нажать «Выгрузить в файл». В открывшемся окне следует указать каталог для сохранения специального архивного файла.

Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.2, появилась возможность выбора документов в Архиве ЭДО для массовой работы с ними (печати, выгрузки). Чтобы выгрузить документы требуется установить отборы, согласно требованию налогового органа, выбрать необходимые документы, отметив их в Архиве ЭДО соответствующим флагом, после чего нажать «Выгрузить → Для предоставления в ФНС».

Также выгрузку можно осуществить из формы просмотра электронного документа.

В информационной базе, используемой для обмена с контролирующими органами, в ответе на требование следует нажать «Загрузить с диска» → «Документы из другой базы». В открывшемся окне в варианте «Загрузка xml → документов 1С-ЭДО или 1С-Такском из другой базы» необходимо нажать «Загрузить».

Затем необходимо выбрать ранее выгруженный специальный архивный файл.