С 1 мая 2025 года Росстат вводит обязательное использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) единого формата 003 для подачи статистических данных. После указанной даты ведомство прекратит принимать отчетность, подписанную ЭП физического лица без доверенности. Разберем, как подготовиться к новым требованиям.

Ключевые даты переходного периода:

·         до 30 апреля 2025 года – допускается использование как бумажных доверенностей, так и МЧД 003.

·         с 1 мая 2025 года – принимаются только МЧД 003.

Кто обязан отчитываться в Росстат

Согласно п.2 ст.6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ (ред. от 22.07.2024 № 206-ФЗ) статистическую отчетность предоставляют:

·         юридические лица;

·         филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций;

·         органы государственной власти и местного самоуправления;

·         индивидуальные предприниматели;

·         нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты и другие лица, занимающиеся частной практикой в установленном законодательством РФ порядке.

Крупный и средний бизнес сдает отчетность на постоянной основе, субъекты малого бизнеса – раз в 5 лет или по требованию Росстата. Перечень необходимых статотчетов регулярно обновляется.

Формат МЧД для Росстата

МЧД версии 003 – единый формат, который объединяет электронные доверенности для обмена между организациями и с государственными органами. Опубликован на Едином портале госуслуг. Поддерживает взаимодействие не только с Росстатом, но и с другими системами – ФНС, Росалкогольтабакконтролем (бывш. ФСРАР), Росприроднадзором и ФТС.

Как оформить МЧД единого формата в сервисе 1С-Отчетность

Для создания единой формы МЧД нажмите кнопку Создать в разделе Уведомления и выберите Машиночитаемая доверенность единого формата, распределенный реестр (ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС).

В открывшейся форме доверенности заполните данные о сроке действия доверенности, доверителе, представителе. Для подачи статистической отчетности необходимо использовать полномочие ROSSTAT_STAT_001 – Предоставление статистической отчетности в органы государственной статистики.

Для ФНС: 1FNS02 – Представлять налоговую декларацию, другую отчетность.

Для ФТС: FTS_10001 – Подписание таможенных документов, предоставляемых в ФТС России заинтересованными лицами в рамках таможенного декларирования и таможенных операций, связанных с подачей, регистрацией, отзывом и изменением сведений, заявленных в таможенной декларации; FTS_10002 – Подписание иных электронных документов, предоставляемых заинтересованными лицами в таможенные органы, несвязанных с таможенным декларированием товаров, транспортных средств и выпуском товаров.

Для Росалкогольтабакконтроля: RAR_00000001 – Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование.

Если отчетность с МЧД планируется сдавать через портал «Госуслуги»: EPGU_SUBMIT_EPGU – Подача заявлений (Полномочия МЧД ЕПГУ).

Если выбраны полномочия для ФНС, то в МЧД необходимо указать налоговые органы, для которых будут действовать выбранные полномочия и налоговый орган, в который представляется МЧД.

Чтобы использовать МЧД для отправки отчетности в ФНС, Росстат и Росалкогольтабакконтроль, поставьте галочку в строке Регистрировать в распределенном реестре ФНС России. У ФТС есть своей реестр МЧД, в котором хранятся МЧД формата 003.

После заполнения всех данных подпишите доверенность, используя кнопку Подписать. В процессе подписания система предложит выбрать сертификат доверителя. Для этого можно использовать сертификат, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минцифры.

Чтобы зарегистрировать подписанную МЧД, нажмите на кнопку Зарегистрировать в реестре или Зарегистрировать в реестрах. После отправки данных в реестры статус МЧД изменится на Отправлено.

Процесс регистрации МЧД в распределенном реестре ФНС обычно занимает всего несколько минут. В редких случаях эта процедура может затянуться на несколько дней. После успешной регистрации МЧД в распределенном реестре ФНС её статус изменится на Зарегистрировано.

В случае ошибки при регистрации в реестрах, например, из-за некорректных данных доверителя или представителя, статус МЧД будет изменен на Не зарегистрировано. В данном случае следует перейти по гиперссылке Ошибка регистрации, ознакомиться с причинами возникновения ошибки и способами её устранения, внести необходимые исправления и отправить документ на регистрацию повторно.

Настройка обмена МЧД с Росстатом       

Когда МЧД для Росстата будет зарегистрирована, программа предложит сохранить её в настройки обмена для использования при обмене с Росстатом.

При необходимости добавить МЧД в настройки обмена с Росстатом можно вручную. Для этого перейдите в раздел Настройки обмена с контролирующими органами формы 1С-Отчетность, нажмите гиперссылку Подключено в строке Росстат и затем перейдите на закладку Машиночитаемые доверенности.

Если отчетность в Росстат будет подписывать представитель, то в строке Отчетность подписывает укажите значение Представитель и выберите МЧД, зарегистрированную в распределенном реестре ФНС, в строке Доверенность. Если хотите использовать МЧД, которая ранее была зарегистрирована в другой программе или непосредственно на портале распределенного реестра МЧД ФНС, укажите ее регистрационный номер.

В случае использования многопользовательского режима, когда отчетность могут подписывать сразу несколько сотрудников, в строке Отчетность подписывает установите значение Несколько представителей и укажите в таблице пользователей, а также зарегистрированные МЧД или их регистрационные номера.

Теперь при отправке отчетности в Росстат к ней будет прикрепляться регистрационный номер МЧД. На сервере Росстата доверенность будет проверяться через распределенный реестр ФНС по этому регистрационному номеру.

Рекомендации для бизнеса

Проверьте сроки действия текущих доверенностей. Если они оформлены в устаревших форматах, замените их на МЧД 003 до 1 мая.

Также рекомендуется загрузить зарегистрированную МЧД и подпись в личный кабинет Росстата.

Готовьтесь к изменениям заранее, чтобы избежать проблем с приемом отчетности!