При использовании усиленной квалифицированной подписи заключение соглашения об обмене не требуется. Если стороны выразят обоюдное желание подготовить такой документ, они могут это сделать. Соглашение может быть заключено как в виде отдельного документа, так и в виде дополнительного соглашения к конкретному договору.

В соглашении можно указать:

• вид используемой электронной подписи;
• вид документов, используемых при обмене;
• порядок и последовательность подписания электронных документов, если они не установлены законодательством;
• действия сторон в случае непринятия другой стороной документа по техническим причинам;
• условия взаимодействия участников с удостоверяющим центром (аккредитованным удостоверяющим центром).

В решениях "1С2" имеется возможность сформировать и отправить типовое соглашение об обмене электронными документами непосредственно из программы. Для этого требуется перейти в настройку отправки документов с интересующим контрагентом и выполнить команду "ЭДО – Сформировать соглашение по шаблону".

В адрес контрагента будет сформирован произвольный электронный документ с видом "Соглашение об ЭДО" и запросом ответной подписи. Все необходимые данные будут заполнены автоматически, пользователю остаётся лишь выполнить команду "Подписать и отправить".