Во втором квартале 2026 года в "1С:ЗУП 8" обновления затронули кадровый учет, АУСН, ЕФС-1, РСВ, воинский учет и настройку прав пользователей. Часть изменений связана с переходом на новые электронные форматы отчетности, часть – с развитием кадрового функционала и повышением удобства работы. Рассмотрим основные нововведения подробнее.

1. Кадровый учет: образование, трудовые функции, аттестации

Расширены сведения об образовании сотрудников

Начиная с версии 3.1.37.14, в карточке сотрудника по ссылке Образование, квалификация можно:

• указывать сертификат как документ об образовании;

• добавлять ссылку на электронный документ;

• задавать срок действия документа в поле Действует до;

• хранить присоединенные файлы: дипломы, сертификаты, сканы.

Для дополнительного профессионального образования теперь можно выбирать тип: переподготовка, повышение квалификации или прочее.

Улучшена работа со справочником трудовых функций

В версиях 3.1.34.251 и 3.1.37.49 в разделе Настройка – Классификаторы:

• добавлен флаг "Более не используется" для архивирования трудовых функций;

• появилась возможность создавать группы;

• обновлено заполнение кодов по ОКПДТР с 2026 года.

Новые возможности по аттестации и штатному расписанию

С версии 3.1.37.72:

• документ изменения штатного расписания можно создавать прямо из кадрового отчета;

• сотрудников можно направлять на аттестацию непосредственно из отчета;

• расширен список форм, которые можно вывести на начальную страницу.

2. АУСН и НДФЛ

НДФЛ при АУСН по ставке 13%

В версиях 3.1.34.276 и 3.1.37.72 реализован расчет НДФЛ по фиксированной ставке 13% для организаций на АУСН, передающих данные в уполномоченные банки.

Для этого в учетной политике добавлен специальный флаг «Зарплата передается в банк при использовании АУСН». В поле Применяется с указывается месяц начала действия изменений.

Доработаны отчеты по НДФЛ

Эти же версии адаптировали аналитические отчеты по НДФЛ под АУСН. В результате:

• в отчетах отдельно выделяются АУСН-доходы, вычеты и налог;

• в регистре налогового учета по НДФЛ добавлен отдельный раздел по АУСН со ставкой 13% без нарастающего итога;

• справки 2-НДФЛ учитывают применение фиксированной ставки 13%.

Взаимодействие с банками при АУСН

В релизах второго квартала также улучшено взаимодействие с банками в "ручном режиме" при использовании АУСН.

3. Отчетность: РСВ и ЕФС-1

Обновлена форма РСВ

В версиях 3.1.34.251 и 3.1.37.49 поддержано обновление формы расчета по страховым взносам по приказу ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. Новая форма автоматически заменила рекомендованную и применяется за I квартал 2026 года.

Как подготовить форму РСВ в программе?

Расчет по страховым взносам (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Налоговая отчетность).

ЕФС-1: раздел 2 и вредные факторы

С версии 3.1.37.49 в программе реализован учет вредных и опасных факторов СОУТ для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1. Для этого в позиции штатного расписания или должности появился флаг "Выявлены вредные (опасные) факторы".

Подготовить раздел можно в программе: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1) (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчеты – Создать – папка Отчетность в фонды).

Изменения в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Для пользователей "1С:ЗКГУ" обновлены справочники кодов и типов организаций для ЕФС-1 (подраздел 1.3) на 2026 год в соответствии с приказом СФР № 1462. Переход на новый формат отчетности состоялся 6 апреля 2026 года.

Новый формат ЕФС-1 с 1 июля 2026 года

В версиях 3.1.34.295 и 3.1.38.18 поддержан новый электронный формат подразделов формы ЕФС-1. Изменения применяются с 1 июля 2026 года.

4. Воинский учет

В релизах второго квартала в "1С:ЗУП" расширены возможности воинского учета:

• добавлены новые поля в отчет "Анализ карточек воинского учета";
• реализовано информирование о достижении сотрудником предельного возраста пребывания в запасе;
• появились предупреждения о неактуальных документах воинского учета;
• обновлен список военкоматов для электронного обмена;
• часть устаревшей отчетности по бронированию скрыта из интерфейса.

5. Прочие важные изменения в ЗУП

Обособленные территории

С версии 3.1.37.49 расширены возможности учета обособленных территорий. В настройках учетной политики организации (раздел Настройка – Предприятие – Организация – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Расчет зарплаты) нужно установить "Использовать обособленные территории". В документе "Начисление прочих доходов" теперь можно указывать место получения дохода.

Печатная форма расчета среднего заработка

В версиях 3.1.34.276 и 3.1.37.72 в печатной форме расчета среднего заработка появились отдельные колонки для долей районного коэффициента и северной надбавки.

Новые профили прав доступа

С версии 3.1.37.72 добавлены предопределенные профили групп доступа для пользователей, работающих только с отдельными блоками функциональности:

• управление штатным расписанием;
• управление аттестациями;
• управление процессами награждения.

Переход на платформу 8.3.27

Версия 3.1.38.18 переведена на платформу 1С:Предприятие 8.3.27, а также обновлены стандартные библиотеки.

Заключение

Значительная часть изменений напрямую связана с нормативными документами: приказами ФНС и СФР, обновлением форм отчетности, электронных форматов и правил передачи сведений. "1С:ЗУП 8" доработана с учетом новых требований по АУСН, НДФЛ и отчетности в СФР и ФНС. Существенно обновлены формы ЕФС-1 и РСВ, усилен контроль воинского учета, расширены кадровые возможности и инструменты администрирования.

Если ваша программа устарела, организация может столкнуться с вполне конкретными проблемами: некорректный кадровый учет, невозможность сдать отчетность, проблемы с электронным документооборотом и т.д. Обновление до актуальных релизов позволяет корректно рассчитывать НДФЛ при АУСН, формировать отчетность в новом формате и использовать расширенные возможности кадрового учета без дополнительных доработок.

Чтобы не отслеживать изменения законодательства, новые форматы отчетности и выход релизов вручную, важно иметь надежную поддержку. В рамках сопровождения ИТС специалисты регулярно контролируют обновления, своевременно устанавливают новые версии, проверяют корректность работы программы и помогают разобраться в изменениях.

Это позволяет вашей бухгалтерии и кадровой службе всегда держать руку на пульсе, работать по актуальным требованиям и быть уверенными в корректности расчетов и отчетности.