С 1 января 2026 года вступает в силу новый порядок присвоения, применения и изменения идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Он утверждён приказом ФНС России от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559@ и связан с корректировками в статьях 11, 83 и 84 Налогового кодекса РФ.

Ниже – кратко и понятно о том, что именно изменится и что важно знать организациям и индивидуальным предпринимателям.

Новый документ, подтверждающий постановку на учёт

Главное нововведение касается формы документа, подтверждающего присвоение ИНН: с 1 января 2026 года вместо свидетельства или уведомления о постановке на учёт будет выдаваться выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРНП).

Ранее выданные свидетельства и уведомления сохраняют юридическую силу и по-прежнему подтверждают ИНН – менять их не нужно.

Структура ИНН и КПП остаётся прежней

Несмотря на обновление порядка, структура ИНН, правила формирования контрольного числа, структура и условия присвоения КПП не меняются.

Это относится и к организациям, и к ИП.

Отображение ИНН и КПП: без новых требований

В 2024-2025 годах у многих возникли вопросы из-за того, что ФНС начала показывать ИНН и КПП через слэш. Важно понимать:

• новое визуальное отображение не означает, что ИНН увеличится до 20 цифр;

• требований указывать ИНН и КПП через слэш нет;

• реквизиты по-прежнему оформляются в документах так же, как сейчас – отдельно или совместно, если это допускает форма.

Пример: в декларациях ИНН и КПП на титульном листе могут быть указаны в отдельных строках, а могут отображаться через слэш, как и сегодня.

Что действительно изменится в ИНН

Единственное техническое новшество касается третьего и четвёртого знаков ИНН. Это связано с переходом части региональных управлений ФНС на двухуровневую систему управления.

Для физических лиц и российских организаций порядок формирования первых четырёх цифр ИНН изменится:

• первые два знака теперь будут обозначать код Управления ФНС по субъекту РФ, где присвоен ИНН;

• следующие два знака – специальный индекс, определяемый налоговыми органами.

Сейчас же первые четыре цифры ИНН представляют собой код конкретной инспекции, которая присвоила ИНН.

На налогоплательщиков изменение не повлияет – оно лишь корректирует внутренний механизм присвоения номера.

Исключение формулировок о "недействительном ИНН"

Из обновлённого порядка убрали термин «признание ИНН недействительным». Однако условия, при которых ИНН может не применяться, сохранены. Списки таких ИНН, как и раньше, публикуются на сайте ФНС.

Что важно помнить организациям и ИП

• Новый порядок действует с 1 января 2026 года.

• Старые документы, подтверждающие ИНН, не нужно заменять.

• Структура ИНН и КПП остаётся прежней.

• Требований указывать номера через слэш нет.

• Изменения носят технический характер и не затрагивают работу налогоплательщиков.