Не только НДС: как работать с упрощенкой в 2025 году
С 2025 года вступает в силу налоговая реформа, которая затрагивает всех физлиц...
1С:Кабинет сотрудника – это решение от 1С для организации кадрового электронного документооборота: создания, оформления, согласования и подписания онлайн цифровой подписью, без личных обращений сотрудников в бухгалтерию и отдел кадров.
1С:Кабинет сотрудника состоит из 2 частей:
часть, реализованная в программах 1С;
часть для сотрудников – Личный кабинет сотрудника.
Личный кабинет – это рабочее пространство сотрудника, которое доступно через браузер компьютера или мобильное приложение.
Возможности сотрудника: |
Дополнительные возможности руководителя |
Дополнительные возможности кадровика и бухгалтера |
посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен
|
согласовать заявления сотрудников |
передавать расчетные листки и получать подтверждения о выдаче прямо в 1С |
уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание)
|
согласовать отсутствия сотрудников
|
получать в 1С подписанные заявления на отпуск, командировку, авансовые отчеты, больничные и др. |
согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину
|
контролировать подписание кадровых документов подчиненными |
выгружать в кабинет сотрудника приказы на подпись по факту обработки его заявления |
не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой
|
собирать пожелания сотрудников для формирования графика отпусков |
формировать и отправлять 2-НДФЛ и другие справки с электронной подписью работодателя из 1С |
написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет
|
просматривать утвержденный график отпусков подчиненных |
|
запрашивать справки (с места работы, 2-НДФЛ)
|
выбирать заместителя для согласования заявлений на время отсутствия |
|
просматривать и корректировать личные данные
|
контролировать ознакомления |
|
подписывать документы от работодателя |
|
|
задавать вопросы бухгалтеру или кадровику онлайн
|
|
|
Кроме этого, 1С:Кабинет сотрудника присылает полезные напоминания. Он сообщит, когда будет готов расчетный лист, заказанная справка или согласовано заявление на отпуск. А для руководителя доступны уведомления о необходимости согласовать заявление подчиненного.
Возможность передавать в кабинеты сотрудников произвольные файлы и подписывать их.
Возможность выбора публикуемой в сервисе структуры компании (с версии сервиса не ниже 5.0.1). Если указать, что структура компании соответствует структуре подразделений организации, появляется возможность указания руководителя подразделения организации как физического лица, а не позиции штатного расписания.
В форму настройки в раздел Дополнительная информация добавлена гиперссылка Заказать расширение доступа к кабинетам для перехода к покупке кабинетов.
При разблокировке подписанного документа, например, кадрового перевода, в сервисе удаляется документ на подпись (с версии сервиса 5.0.2.1).
Возможность прикладывания файлов для заявления на удержание ДСВ в ПФР (с версии сервиса 5.0.2.1).
Произвольный маршрут согласования заявлений. Теперь согласовывать документы может:
- неформальный руководитель;
- непосредственный руководитель;
- вышестоящий руководитель;
- конкретный сотрудник.
Интеграция с проектом Госключ в части подписания документов, который предполагает дальнейшую интеграцию ЕПГУ с информационными системами работодателя.
Не требует внедрения дополнительных программ и ПО, если вы уже используете 1С.
Не требует специального обучения сотрудников отдела кадров, бухгалтерии.
Сохраняет процедуру кадрового учета, обеспечивая контроль и хранение всех необходимых кадровых данных и документов в одном месте, что повышает эффективность работы сотрудников и минимизирует возможность ошибок.
Все кадровые электронные документы хранятся в программе и будут доступны, даже если вы отключите 1С:Кабинет сотрудника.
Работает на всех устройствах – от компьютеров до смартфонов, что обеспечивает удобство использования и доступ к необходимой информации в любое время и в любом месте.
Можно вести кадровый учет привычным для вас способом, но с возможностью передачи данных в Кабинет сотрудника одним нажатием кнопки, что упрощает и ускоряет процесс работы с документацией.
Существует возможность загружать свои версии печатных форм в программу и отправлять их сотрудникам.
Данные хранятся на серверах, которыми управляет фирма "1С" как администратор сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Сервера находятся в надежном и защищенном дата-центре на территории РФ. Дата-центр обладает всеми необходимыми сертификатами, лицензиями и аттестатами от ФСТЭК.
Администраторы сервиса и специалисты дата-центра следят за правильным функционированием оборудования и программного обеспечения, оперативно устраняют неисправности и регулярно осуществляют резервное копирование данных.
Для безопасной передачи информации через Интернет между корпоративной информационной системой и сервисом используется защищенный протокол HTTPS, обеспечивающий шифрование данных и их конфиденциальность.
Из любых конфигураций, где ведется кадровый учет. Например:
Зарплата и управление персоналом;
Зарплата и кадры государственного учреждения;
Бухгалтерия предприятия;
Комплексная автоматизация;
ERP и т.д.
Список программных продуктов, которые могут работать с 1С:Кабинет сотрудника постоянно расширяется.
Информация из личных кабинетов доступна только самим сотрудникам – владельцам этих кабинетов. При создании ЛК администратор не назначает пароль. Его формирует сотрудник самостоятельно при первом входе в систему.
Таким образом, пароль для входа в личный кабинет, не знает никто, кроме сотрудника.
В личном кабинете сотрудник видит только свою личную информацию, а также общедоступные данные: список сотрудников организации, рабочие номера телефонов и адреса корпоративной электронной почты.
Руководители имеют доступ к более широкому объему информации. Однако и они видят только те данные своих подчиненных, которые необходимы для согласования заявок.
1С:Кабинет сотрудника – это приложение, которое вовлекает сотрудника в кадровый документооборот и позволяет создать и использовать электронную подпись (УНЭП).
КЭДО обеспечивает взаимодействием между 1С:Кабинет сотрудника и кадровым приложением.
1С:Кабинет сотрудника работает в программах:
1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0 с версии 3.0.96.30
1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
1С:ERP. Управление холдингом
1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46
Автоматизация процессов: благодаря 1С:Кабинету сотрудников бухгалтерия может автоматизировать многие рутинные операции, например, составление и отправка расчетных листков, подписание документов онлайн, запрос или выдача справок и т.д.
Удобство взаимодействия: сотрудники могут получать все необходимые документы, справки и информацию через мобильное приложение, что делает процесс общения между бухгалтерией и сотрудниками более удобным.
Минимизация ошибок: 1С:Кабинет сотрудника позволяет снизить риск возникновения ошибок в документообороте и управлении персоналом, поскольку данные больше не нужно переносить вручную.
Экономия времени: благодаря возможности ведения документов онлайн и упрощенному доступу к информации сотрудники бухгалтерии экономят время на выполнение рутинных задач и могут сосредоточиться на более важных аспектах работы.
В целом 1С:Кабинет сотрудника оптимизирует и упрощает работу бухгалтеров и кадровиков, повышая эффективность остальных рабочих процессов.
___________________________________________________________________________
Получить консультацию и протестировать работу сервиса можно абсолютно бесплатно в течение 45 дней по ссылке.
Вам могут быть интересны данные решения
С 2025 года вступает в силу налоговая реформа, которая затрагивает всех физлиц...
С увеличением объемов обрабатываемых персональных данных (ПДн) в современном м...
Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" являет...
Отправляйте на почту ваши пожелания и предложения, ответим в течение дня
Письмо повторно отправлено. Проверьте папку со спамом.
Веб-форма не найдена.