Как перейти на кадровый электронный документооборот с 1С:Кабинет сотрудника

Как перейти на кадровый электронный документооборот с 1С:Кабинет сотрудника

699
Прогрессивный бухгалтер

1qfud8crsue8t9v686yo6tdbl9pwlqrk.jpg

1С:Кабинет сотрудника – это решение от 1С для организации кадрового электронного документооборота: создания, оформления, согласования и подписания онлайн цифровой подписью, без личных обращений сотрудников в бухгалтерию и отдел кадров.

1С:Кабинет сотрудника состоит из 2 частей:

  • часть, реализованная в программах 1С;

  • часть для сотрудников – Личный кабинет сотрудника.

Личный кабинет – это рабочее пространство сотрудника, которое доступно через браузер компьютера или мобильное приложение.

Базовые возможности абонентов сервиса:

Возможности сотрудника:

Дополнительные возможности руководителя

Дополнительные возможности кадровика и бухгалтера

посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен

 

согласовать заявления сотрудников

передавать расчетные листки и получать подтверждения о выдаче прямо в 1С

уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание)

 

согласовать отсутствия сотрудников

 

получать в 1С подписанные заявления на отпуск, командировку, авансовые отчеты, больничные и др.

согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину

 

контролировать подписание кадровых документов подчиненными

выгружать в кабинет сотрудника приказы на подпись по факту обработки его заявления

не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой

 

собирать пожелания сотрудников для формирования графика отпусков

формировать и отправлять 2-НДФЛ и другие справки с электронной подписью работодателя из 1С

написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет

 

просматривать утвержденный график отпусков подчиненных

 

запрашивать справки (с места работы, 2-НДФЛ)

 

выбирать заместителя для согласования заявлений на время отсутствия

 

просматривать и корректировать личные данные

 

контролировать ознакомления

 

подписывать документы от работодателя

 

 

задавать вопросы бухгалтеру или кадровику онлайн

 

 

 


Кроме этого, 1С:Кабинет сотрудника присылает полезные напоминания. Он сообщит, когда будет готов расчетный лист, заказанная справка или согласовано заявление на отпуск. А для руководителя доступны уведомления о необходимости согласовать заявление подчиненного.

Также разработчики сервиса постоянно развивают его и добавляют новые возможности. Вот одни из последних и самых интересных:

Возможность передавать в кабинеты сотрудников произвольные файлы и подписывать их.

  • Возможность выбора публикуемой в сервисе структуры компании (с версии сервиса не ниже 5.0.1). Если указать, что структура компании соответствует структуре подразделений организации, появляется возможность указания руководителя подразделения организации как физического лица, а не позиции штатного расписания.

  • В форму настройки в раздел Дополнительная информация добавлена гиперссылка Заказать расширение доступа к кабинетам для перехода к покупке кабинетов.

  • При разблокировке подписанного документа, например, кадрового перевода, в сервисе удаляется документ на подпись (с версии сервиса 5.0.2.1).

  • Возможность прикладывания файлов для заявления на удержание ДСВ в ПФР (с версии сервиса 5.0.2.1).

  • Переписка с бухгалтерией и отделом кадров. 
  • Произвольный маршрут согласования заявлений. Теперь согласовывать документы может:

    - неформальный руководитель;

    - непосредственный руководитель;

    - вышестоящий руководитель;

    - конкретный сотрудник.

  • Интеграция с проектом Госключ в части подписания документов, который предполагает дальнейшую интеграцию ЕПГУ с информационными системами работодателя.

1С:Кабинет сотрудника

Попробовать
  • Бесплатный тестовый период 45 дней
  • Сервис для удобной работы с кадрами
  • Полностью соответствует 136 ТК РФ
  • Обмен любыми кадровыми документами
  • Возможность выдавать расчетные листки в электронном виде

В чем преимущества Кабинета сотрудника?

  • Не требует внедрения дополнительных программ и ПО, если вы уже используете 1С.

  • Не требует специального обучения сотрудников отдела кадров, бухгалтерии.

  • Сохраняет процедуру кадрового учета, обеспечивая контроль и хранение всех необходимых кадровых данных и документов в одном месте, что повышает эффективность работы сотрудников и минимизирует возможность ошибок.

  • Все кадровые электронные документы хранятся в программе и будут доступны, даже если вы отключите 1С:Кабинет сотрудника.

  • Работает на всех устройствах – от компьютеров до смартфонов, что обеспечивает удобство использования и доступ к необходимой информации в любое время и в любом месте.

  • Можно вести кадровый учет привычным для вас способом, но с возможностью передачи данных в Кабинет сотрудника одним нажатием кнопки, что упрощает и ускоряет процесс работы с документацией.

  • Существует возможность загружать свои версии печатных форм в программу и отправлять их сотрудникам.

Как осуществляется хранение и передача данных?

Данные хранятся на серверах, которыми управляет фирма "1С" как администратор сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Сервера находятся в надежном и защищенном дата-центре на территории РФ. Дата-центр обладает всеми необходимыми сертификатами, лицензиями и аттестатами от ФСТЭК.

Администраторы сервиса и специалисты дата-центра следят за правильным функционированием оборудования и программного обеспечения, оперативно устраняют неисправности и регулярно осуществляют резервное копирование данных.

Для безопасной передачи информации через Интернет между корпоративной информационной системой и сервисом используется защищенный протокол HTTPS, обеспечивающий шифрование данных и их конфиденциальность.

Откуда берутся данные?

Из любых конфигураций, где ведется кадровый учет. Например:

  • Зарплата и управление персоналом;

  • Зарплата и кадры государственного учреждения;

  • Бухгалтерия предприятия;

  • Комплексная автоматизация;

  • ERP и т.д.

Список программных продуктов, которые могут работать с 1С:Кабинет сотрудника постоянно расширяется.

Кому доступны данные?/ Кто может просматривать персональные данные?

Информация из личных кабинетов доступна только самим сотрудникам – владельцам этих кабинетов. При создании ЛК администратор не назначает пароль. Его формирует сотрудник самостоятельно при первом входе в систему.

Таким образом, пароль для входа в личный кабинет, не знает никто, кроме сотрудника.

В личном кабинете сотрудник видит только свою личную информацию, а также общедоступные данные: список сотрудников организации, рабочие номера телефонов и адреса корпоративной электронной почты.

Руководители имеют доступ к более широкому объему информации. Однако и они видят только те данные своих подчиненных, которые необходимы для согласования заявок.

1С:Кабинет сотрудника

Попробовать
  • Бесплатный тестовый период 45 дней
  • Сервис для удобной работы с кадрами
  • Полностью соответствует 136 ТК РФ
  • Обмен любыми кадровыми документами
  • Возможность выдавать расчетные листки в электронном виде

Как 1С:Кабинет сотрудника связан с КЭДО?

  • 1С:Кабинет сотрудника – это приложение, которое вовлекает сотрудника в кадровый документооборот и позволяет создать и использовать электронную подпись (УНЭП).

  • КЭДО обеспечивает взаимодействием между 1С:Кабинет сотрудника и кадровым приложением.

  • 1С:Кабинет сотрудника работает в программах:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0 с версии 3.0.96.30

  • 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305

  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305

  • 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46

  • 1С:ERP. Управление холдингом

  • 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46

  • В 1cfresh.com и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ)

Как сервис 1С:Кабинет сотрудника помогает работе бухгалтерии?

Автоматизация процессов: благодаря 1С:Кабинету сотрудников бухгалтерия может автоматизировать многие рутинные операции, например, составление и отправка расчетных листков, подписание документов онлайн, запрос или выдача справок и т.д.

Удобство взаимодействия: сотрудники могут получать все необходимые документы, справки и информацию через мобильное приложение, что делает процесс общения между бухгалтерией и сотрудниками более удобным.

Минимизация ошибок: 1С:Кабинет сотрудника позволяет снизить риск возникновения ошибок в документообороте и управлении персоналом, поскольку данные больше не нужно переносить вручную.

Экономия времени: благодаря возможности ведения документов онлайн и упрощенному доступу к информации сотрудники бухгалтерии экономят время на выполнение рутинных задач и могут сосредоточиться на более важных аспектах работы.

В целом 1С:Кабинет сотрудника оптимизирует и упрощает работу бухгалтеров и кадровиков, повышая эффективность остальных рабочих процессов.

___________________________________________________________________________

Получить консультацию и протестировать работу сервиса можно абсолютно бесплатно в течение 45 дней по ссылке


1С:Кабинет сотрудника

Попробовать
  • Бесплатный тестовый период 45 дней
  • Сервис для удобной работы с кадрами
  • Полностью соответствует 136 ТК РФ
  • Обмен любыми кадровыми документами
  • Возможность выдавать расчетные листки в электронном виде

Поделиться

Рекомендуем

Вам могут быть интересны данные решения

Другие записи

Ваш регион определился как:Симферополь