Как отразить заключение с сотрудником договора ГПХ в ЕФС-1?

Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года используется стандартный документом СЗВ-ТД (Раздел "Зарплата и Кадры" – Журнал "Электронные трудовые книжки") – в него была добавлена печатная форма ЕФС-1. Если Дата документа "01.01.2023" и позже, то файл выгрузки также будет соответствовать форме ЕФС-1.
Чтобы отразить договор ГПХ в отчете, то при создании договора ГПХ установите Флаг "Отразить трудовую деятельность". В дополнение к этому заполните Поля "Код ОКЗ" и "Наименование документа". Проведите документ. После этого создайте отчет СЗВ-ТД стандартным способом, подобрав в него сотрудника, данные о кадровом мероприятии отразятся автоматически.

Для расчета и выплаты сотрудникам заработной платы (в том числе аванса) применяются формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Если заработная плата перечисляется на банковскую карту, то составить нужно только расчетную ведомость по форме № Т-51. Ведомость заполняется на основании первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Аванс является заработной платой за первую половину месяца. Соответственно, сумма аванса рассчитывается за работу в первой половине месяца, то есть с 1-го по 15-е число пропорционально отработанному времени. 
Сведения о фактически отработанном работником количестве часов содержатся в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Так, для того чтобы определить фактически отработанное в первой половине месяца время, необходимо составить табель учета рабочего времени за этот период.
При определении размера аванса в первую очередь нужно учитывать оклад работника за фактически отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). Например, это может быть компенсационная выплата за работу в ночное время.

Таким образом, для расчета аванса (зарплаты за первую половину месяца) работодателю необходимо оформлять расчетную ведомость, табель учета рабочего времени, приказы о выплате работнику надбавок (доплат) и другие кадровые приказы, которые влияют на расчет.

Как создать уведомление об исчисленных налогах в "1С: Зарплата и управление персоналом"?

Данное уведомление в "1С: ЗУП" не реализовано.

Формирование и отправка уведомления происходит в бухгалтерской программе с помощью документа "Уведомления об исчисленных суммах налогов". Чтобы передать информацию об удержанном налоге из "1С:ЗУП" в "1С:БП", необходимо сформировать документ "Отражение удержанного НДФЛ в бухучете" (Раздел "Зарплата" – "Отражение удержанного НДФЛ в бухучете").