О проекте
Компания "Портал-Юг" и группа компаний "Доминант" реализовали проект внедрения единой системы регламентированного учета для всех организаций сельскохозяйственного направления на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия КОРП". Новая система учета автоматизирует все используемые разделы учета, внедрена единая система методологии и контроля ведения учета. Организована интеграция с другими информационными система заказчика.
Сложность проекта заключалась в переводе 29 организаций и свыше 450 пользователей в единую базу учета. Важным результатом реализации проекта стала унификация методологии ведения регламентированного учета в единой информационной базе. Единые система нормативно-справочной информации, правила ведения учета, существенно сократили трудозатраты на корректное оформление первичных документов, контроль ведения учета, консолидацию данных и закрытие периодов. До реализации проекта учет каждой из 29 организаций велся в отдельной информационной базе. Трудозатраты на контроль ведения учета, обмены данными, поддержание системы в актуальном состоянии были значительными, такая система учета требовала постоянного выделения существенных ресурсов.
Причины инициации проекта внедрения системы автоматизации регламентированного учета:
- Закрытие информационно-технологической поддержки устаревшего программного продукта "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия редакции 2" со стороны вендора, являющегося основой существующей АИС заказчика;
- Необходимость внедрения единой методологии учета и системы контроля регламентированного учета для всех организаций, входящих в контур проекта. На момент инициации проекта учет каждой из 29 организаций велся в отдельной информационной базе;
- Отсутствие в исторической системе функционала в части отдельных разделов учета;
- Необходимость интеграции электронного документооборота в систему учета;
- Необходимость разделения контуров оперативного и регламентированного учета.
Автоматизированные функции
- Управление нормативно-справочной информацией;
- Интеграция с другими автоматизированными системами учета;
- Учет денежных средств;
- Учет продаж;
- Учет закупок;
- Внутреннее товародвижение;
- Учет ОС, НМА, малоценного имущества, спецодежды;
- Приобретение и реализация прочих активов;
- Учет прочих доходов и расходов, распределение РБП, начисление и списание резервов, учет капиталов;
- Учет затрат по растениеводству и животноводству;
- Отражение расходов на оплату труда;
- Учет взаиморасчетов с пайщиками;
- Управление затратами и расчет себестоимости;
- Автоматизированный расчет налогов, в том числе НДС, налога на прибыль;
- Автоматизированное формирование и сдача регламентированной и отраслевой отчетности в контролирующие органы РФ;
- Электронный документооборот
В ходе проекта выполнено большое количество модификаций типовых механизмов учетной системы в соответствии с требованиями Заказчика. Реализованы масштабные и сложные задачи, как с точки зрения методологии, так и с точки зрения технической реализации. Вот некоторые из них:
- Сложные интеграции с внешними учётными системами Заказчика, в том числе:
- Система оперативного производственного учета;
- Система управления НСИ;
- Система учета кадров и заработной платы;
- БИТ.Финанс;
- Электронный документооборот.
Внешние учетные системы являлись мастер-системами по отношению к передаваемым данным. Дополнительной сложностью являлось то, что сторонние системы и внедряемая система имеют существенные различия в структуре одинаковой учетной информации. Механизмы интеграции включали себя, в том числе: - Блоки передачи данных;
- Блоки онлайн-проверки корректности данных посредством web-сервисов.
- Сложные механизмы разграничения прав доступа к данным с учетом разветвленной структуры холдинга.
- Автоматизация учета ОС с учетом внутренней методологии холдинга, внутригрупповой аренды;
- Механизмы контроля данных по учету ТМЦ в разных учетных системах;
- Онлайн-проверки количественно-суммовых показателей учета в разных системах в разрезе требуемой аналитики с детализацией до первичных документов в разных системах с их одновременным сопоставлением;
- Автоматизированный учет состояния оформления документов в учете в разных системах;
- Сквозная идентификация документов в разных учетных системах.
- Автоматизация учета затрат в растениеводстве с учетом посевных площадей;
- Сложный учет взаиморасчетов с пайщиками, в том числе с учетом наследования прав;
- Сложный учет закрытия затратных счетов и расчета себестоимости, с учетом отраслевой специфики деятельности Заказчика;
- Дополнительная автоматизация заполнения форм регламентированной отчетности, разработка дополнительных аналитических отчетов для расшифровки показателей рег. отчетности;
- Сложный механизм расчета налога на прибыль:
- Распределение отложенного налога с учетом резервов отпусков по различным видам деятельности;
- Раздельный расчет отложенных налогов по видам деятельности;
- Механизм расчета ОНА/ОНО при затратном методе учета.
О заказчике
Группа компаний "Доминант" - один из крупнейших агрохолдингов России, основанный в 1996 году, с полным циклом производства – от выращивания сельскохозяйственной продукции, до ее переработки, транспортировки и реализации.
Сегодня группа компаний объединяет сельскохозяйственные предприятия, сахарные заводы, элеваторы и молочные комбинаты в 7 регионах страны. На предприятиях группы компаний работает более 14 000 человек.
Для управления столь масштабным бизнесом необходима эффективная система автоматизации, которая, с одной стороны, учитывает потребности предприятий, и с другой стороны, обеспечивает возможности для ведения учета в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
