О проекте
В ходе анализа работы предприятия и пожеланий руководством было принято решение осуществить переход на единую информационную базу с учетом как ЖКХ, так и бухгалтерии. При выборе решения в первую очередь опирались на необходимость поддержки обмена данными с системой ГИС ЖКХ, возможность формирования единого платежного документа (ЕПД) и расчета и распределения общедомовых нужд (ОДН), а также возможность раскрытия информации о деятельности управляющей компании согласно требованиям Постановления Правительства РФ.
Проект был выполнен за 2 года, за это время осуществили:
1. Перенос данных из Инфокрафт: Расчет квартплаты (7.7) в Инфокрафт: ЖКХ. Бухгалтерия управляющей компании (8.2) с настройкой следующих возможностей:
- ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;
- поддержка различных систем налогообложения (общий режим, УСН и ЕНВД);
- автоматическое формирование различных форм бухгалтерской и налоговой отчетности;
- встроенный механизм настройки бухгалтерских проводок по квартплате;
- учет справочной информации по объектам жилого и нежилого фонда;
- ведение лицевых счетов владельцев, нанимателей и арендаторов помещений;
- учет собственников объектов недвижимости;
- отдельные алгоритмы расчета начислений по квартплате и коммунальным услугам, печатных форм квитанций и ЕПД;
- загрузка показаний счетчиков из Excel;
- прием оплаты (в том числе с подключением кассового оборудования и сканера штрих-кодов);
- регистрационный учет граждан (регистрация граждан по месту жительства и по месту проживания, снятие граждан с регистрационного учета, выдача (замена) паспортов, формирование и печать необходимых форм отчетности); претензионная работа (работа с должниками);
- возможность работы в режиме территориально распределенных баз данных;
- широкий спектр отчетов.
2. Обучение и консультирование пользователей.
3. Настройка обмена с ГИС ЖКХ.
О заказчике
ООО "РЕПИНО" — управляющая компания, в ведомстве которой находится более 80 домов в 6 городах Краснодарского края. В организации работает более 100 человек. Ранее учет велся в отдельной для каждого дома информационной базе Инфокрафт: Расчет квартплаты на платформе 7.7. Был настроен сложный и трудозатратный обмен с последующей передачей данных в 1С:Бухгалтерия. Большие сложности вызывало добавление нового дома в управление, а также получение сводных данных и осуществление контроля со стороны руководства.
Отзыв от представителя заказчика
Воробьёва Ирина Николаевна, главный бухгалтер ООО "Репино" отмечает:
"Программа Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия обладает мощным функционалом для организаций нашей сферы, в ней разработано множество механизмов по расчетам услуг ЖКХ и обмену данными с ГИС ЖКХ, которые нужно поддерживать в актуальном виде. Также в ней реализовано множество отчетов, среди которых мы периодически находим новые и полезные. Мы автоматизировали все расчеты ЖКХ по новым правилам и формулам настройки. Специалисты Компании "Портал-Юг" продолжают помогать нам по другим текущим вопросам".
