О проекте
Компания Портал-Юг автоматизировала учет ГУП "ОКЭС" с помощью "1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП". Система позволила оперативно контролировать многие финансовые показатели, что привело к повышению управляемости всего предприятия.
Бухгалтерский, налоговый учёт, договорной учёт, планирование финансовой и производственной составляющей филиалов и головной организации велись в нескольких независимых базах 1С:Предприятие 7.7, MS Access, MS Excel, путевые листы выписывались вручную, в результате многие финансовые показатели было невозможно получить в существующих системах учета. Например, нельзя было посчитать рентабельность договоров, оценить финансовую деятельность всего предприятия в целом, что, естественно, понижало управляемость предприятием.
Такое состояние дел перестало устраивать руководство, и в 2012 году было принято решение о старте проекта по созданию единой системы учета. Прежде всего, новая система должна была обеспечить ведение бухгалтерского и налогового учета во всех филиалах по единой методике. Помимо этого, в системе следовало предусмотреть возможность оперативного получения актуальных данных о состоянии активов филиалов и проведения внутренних аудитов, а также выявления ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.
Проанализировав рынок программных продуктов такого класса, руководство ГУП "ОКЭС" остановилось на продуктах "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" и "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт". Основными аргументами в их пользу стали адекватная стоимость продуктов, существование большой партнерской сети фирмы "1С", присутствие на рынке труда готовых специалистов нужного профиля, что позволяло выбирать исполнителей проекта.
Почти сразу встал вопрос об усилении проектной команды за счёт привлечения франчайзинговых фирм. Был проведен анализ данных по аналогичным внедрениям, по результатам которого выбор пал на Компанию Портал-Юг как на коллектив с высококвалифицированными сотрудниками и значительным опытом внедрений продуктов "1С:Бухгалтерия предприятия 8" и "Управление Автотранспортом".
Проведенная автоматизация охватила многие участки и отделы: бухгалтерию, юридический отдел, производственно-техническая службу, службу сбыта электроэнергии, отдел капитального строительства, планово-экономический отдел, финансовый отдел, отдел по начислению и уплате налогов, отдел информационных технологий, отдел материально-технического снабжения, ремонтный отдел, службу механизации и транспорта.
О заказчике
Государственное унитарное предприятие коммунальных электрических сетей Оренбургской области "Оренбургкоммунэлектросеть" создано 1 октября 1976 года. Основной вид деятельности - передача и распределение электроэнергии, соответствующей стандартным требованиям качества, а также технологическое присоединение энергопринимающих устройств юридических и физических лиц к электрическим сетям.
В состав ГУП "ОКЭС" входят исполнительный аппарат управления и филиалы: Абдулинский, Бузулукский, Бугурусланский, Орский и Сорочинский. Всего обслуживанием потребителей занимаются 29 районов электрических сетей (РУЭС). Общая протяженность линий электропередачи напряжением 6-10-0,4 кВ составляет 6400,29 тысячи км, трансформаторных подстанций 2404 единиц общей мощностью 645,677 МВт. Для надежного электроснабжения объектов жизнеобеспечения области в постоянной готовности находятся 90 дизельных электростанций общей мощностью 20 974 кВт.
Автоматизированные функции
- Консолидированная отчетность
- Учет внутрихозяйственных расчетов
- Формирование бухгалтерских документов
- Учет входящих и исходящих услуг по передаче электроэнергии
- Распределение затрат
- Выписка путевых листов
- Формирование сводных бухгалтерских проводок
- Управление складскими запасами
Отзыв от представителя заказчика
Андрианова Евгения Петровна, главный бухгалтер: "Внедрение 1С:Предприятие 8 заметно облегчило работу. Раньше учет различных участков во всех филиалах велся в разных программах. Новая система позволила автоматизировать деятельность всех подразделений и филиалов компании по единой методике. Автоматизирована консолидированная отчетность. Мы получили эффективный инструмент для управления производственной и финансовой деятельностью предприятия".
