Внедрение 1С:Документооборот в ООО "Чеченские минеральные воды"

О проекте

Специалисты Компании Портал-Юг завершили внедрение "1С:Документооборот 8" версии КОРП в ООО "Чеченские минеральные воды". Новая система, охватившая около 80 рабочих мест, обеспечила оперативное взаимодействие между всеми подразделениями предприятия. В результате время на работу с документооборотом на предприятии сократилось на 25-35 % в среднем. На согласование документов теперь уходят не часы, а считанные минуты.

Наращивание объемов производства привело к необходимости контроля процесса снабжения сырьем и материалами, а также к потребности автоматизировать взаимодействие сотрудников между собой и с контрагентами предприятия. Ранее сотрудники для передачи отчетов и других производственных документов были вынуждены обращаться к секретарю для их регистрации, а далее передавать их в бухгалтерию. В результате возрастали риски утери важных документов и трудозатраты отдельных сотрудников на согласование документов внутри предприятия.

Перед руководством предприятия остро встал вопрос о внедрении информационной системы, которая помогла бы ускорить формирование и согласование документов, исключить утерю оригиналов, повысить исполнительскую дисциплину сотрудников. Для выполнения поставленных задач был выбран продукт "1С:Документооборот 8".

В течение одного месяца проводилось внедрение "1С:Документооборот 8" и итогом стала автоматизация процессов и взаимодействий сотрудников на предприятии.

О заказчике

ООО "Чеченские минеральные воды" занимается производством минеральной воды "Серноводской", холодного чая, а также соков, нектаров, освежающих напитков под торговой маркой "Стом".

В январе 2007 года ООО "Чеченские минеральные воды" разработало программу по созданию нового современного завода, соответствующего мировым стандартам, а 1 июня 2008 года с конвейера сошла первая бутылка минеральной воды. На текущий момент предприятие способно выпускать до 150 миллионов бутылок различных напитков в год. Продукцию предприятия охотно приобретают во многих регионах нашей страны, а также в ближнем зарубежье.

Автоматизированные функции

  • Взаимодействие между пользователями с помощью процессов и встроенной почты
  • Контроль за исполнительностью сотрудников
  • Работа с документами
  • Процессы движения документов
  • Ведение проектов на предприятии

Проект на других ресурсах

Показатели проекта

Период выполнения работ Июнь 2016
Внедренные продукты 1С:Документооборот 8 КОРП
Размер предприятия 450
Количество АРМ 78
Отрасль Производство

Результаты проекта

  • Программный продукт "1С:Документооборот 8" введен в промышленную эксплуатацию. На текущий момент в программе "1С:Документооборот 8" работает около 80 человек. В начале внедрения список состоял из 50 сотрудников. Система расширяется и в ней работают все больше сотрудников.
  • После внедрения всех подсистем было произведено обучение ИТ-специалистов ООО "Чеченские минеральные воды", а также пользователей, которым предстояло непосредственно работать с внедренными подсистемами. Были написаны инструкции для администраторов и пользователей.
  • Сократились затраты на телефонные переговоры. Взаимодействие отделов снабжения и логистики систематизировано: с помощью созданных отчетов сотрудники могут в удобное время самостоятельно просматривать статусы заявок и результаты их выполнения, а не уточнять эту информацию путем телефонных переговоров.
  • Ускорилось согласование документов в бухгалтерии. В реализованной системе заведующие складов и логисты через "1С:Документооборот 8" отправляют запросы в бухгалтерию, а затем получают согласованные документы в электронном формате. Оригиналы документов по-прежнему предоставляются бухгалтерии, но не с такой срочностью как ранее.
  • Автоматизирован прием и регистрация служебных, объяснительных, докладных записок. Секретарь регистрирует эти документы в электронном формате, все вопросы решаются спокойно и размеренно.
  • Была консолидирована и стандартизирована электронная почта сотрудников предприятия, общающихся с поставщиками, покупателями и государственными учреждениями.
  • Уменьшилось число бумажных документов, сократились затраты на расходные материалы. Теперь передача производственных отчетов происходит в электронном виде.

Другие проекты

Внедрение 1С:Документооборот в строительном холдин...
Внедрение 1С:Документооборота на Абинском Электром...
Внедрение 1С:Документооборот КОРП в ООО "МПК "Пиво...
Внедрение 1С:Документооборот в АО фирма "Агрокомпл...
Внедрение 1С:Документооборот КОРП в ООО "Аэропорт ...
Внедрение 1С:Документооборот в ООО "Чеченские мине...
Внедрение 1С:Документооборот КОРП в ООО "ФЭС-Агро"
Автоматизация документооборота в "Кореновском моло...
Внедрение электронного архива и согласования докум...
Внедрение 1С:Документооборот во Всероссийском детс...
Ваш регион определился как:Симферополь