О проекте
Компания Портал-Юг завершила внедрение "1С:Документооборот КОРП" в одной из крупнейших компаний по производству молочной продукции в ЮФО – ЗАО "Кореновский молочно-консервный комбинат". Благодаря новой системе сократилось время на совместную обработку документов, исключена возможность их утери. В среднем сотрудники бухгалтерии и других отделов, работающих с документацией, тратили на поиск необходимых документов в архиве и их ручную обработку 1 час рабочего времени в день. В периоды отчетности — это время увеличивалось в несколько раз. Необходимо было ускорить эти процессы, разгрузить работу пользователей.
Ежедневно формируется огромное количество различного рода документации: поступления, реализации, документы по основным средствам и другие. У предприятия большой транспортный отдел, который не прерывает свою работу даже ночью, таким образом транспортные заявки формируются круглосуточно. За год оборот документов составляет сотни тысяч экземпляров. Это существенно усложняло учет, контроль и хранение документов. Была поставлена задача автоматизировать бумажный документооборот на предприятии.
В процессе внедрения схема работы с входящими и исходящими документами была изменена на более оптимальную, подходящую для автоматизируемой системы. Решено было штрихкодировать все необходимые документы. Доработка типового механизма потокового сканирования и распознавания текста конфигурации "1С:Документооборот 8" позволило гибко, учитывая внутреннюю специфику предприятия, автоматизировать потоковое сканирование входящих документов, регистрацию входящих, исходящих документов. Использование программы "1С:Документооборот 8" позволило гибко настроить разграничение доступа пользователей к документам. С целью контролировать поступление документов в архив было запущено в эксплуатацию повторное потоковое сканирование, которое позволяло определить, какие документы были утеряны и не поступили в архив.
О заказчике
ЗАО "Кореновский молочно-консервный комбинат" является одним из крупнейших и старейших предприятий по производству молочной продукции в ЮФО. Компания выпускает известную марку "Коровка из Кореновки", а также марки "Густияр", "Руслада", "Советское". На текущий момент на предприятии работает около 1200 человек.
ЗАО "Кореновский молочно-консервный комбинат" для ведения учета уже использует "1С:Управление производственным предприятием", ранее в качестве основной учетной системы использовался "1С:Молокозавод", поэтому для автоматизации документооборота также было выбрано решение системы "1С:Предприятие" – "1С:Документооборот 8 КОРП".
Автоматизированные функции
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров
